21 consejos para ahorrar en costos de impresión que los fabricantes no te dirán jamás!

CONSEJO 1: Imprime solo lo que realmente sea necesario.

En la vida cotidiana, se observa que, aunque casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente y acceso a una computadora, aún se imprime en gran cantidad. ¿Por qué sucede esto? Para muchas personas, el papel es más legible y cómodo que los contenidos en pantalla. Los documentos impresos son más fáciles de corregir, anotar, etc., y de compartir. Las impresiones son tangibles: no se bloquean ni desaparecen. Una pérdida de datos solo ocurre en caso de incendio o daño por agua. Los documentos impresos, como los contratos, parecen más vinculantes. Nos sentimos más seguros con ellos. ¿Firma digital o copia de seguridad? A menudo hay incertidumbre y desacuerdo sobre los plazos legales de conservación de documentos fiscales. Por precaución, se imprime y archiva todo. Piensa dos veces antes de imprimir un documento. Los correos electrónicos y documentos no importantes no necesitan ser impresos. Es mejor mejorar la ergonomía de tu lugar de trabajo (por ejemplo, comprando una mejor pantalla o configurando correctamente tu programa de correo electrónico, ajustando el tamaño de la fuente).

CONSEJO 2: No cambies los cartuchos de tinta y tóner inmediatamente al primer aviso.

Seguramente conoces la situación: acabas de cambiar el cartucho de tinta, y el mensaje de bajo nivel de tinta vuelve a aparecer, indicándote que debes cambiarlo de inmediato. Solo porque el cartucho esté casi vacío, no significa que deba ser reemplazado de inmediato. Es mejor pedir un cartucho nuevo y esperar hasta que el actual esté realmente vacío. Con los tóners, también puedes probar otro truco: retira el tóner y agítalo suavemente varias veces en posición horizontal. Esto redistribuye el polvo de tóner dentro del cartucho y generalmente te permite seguir imprimiendo sin problemas durante un tiempo.

Consejo: Cómo cambiar un tóner

CONSEJO 3: Compra solo cartuchos de tinta y tóner de alta capacidad.

Muchas cartuchos de tinta y tóners están disponibles en varias versiones. Por un lado, existen los cartuchos estándar y, por otro, las versiones XL o HC (alta capacidad). Al optar por cartuchos de tinta y tóners de alta capacidad, puedes reducir considerablemente tus costos de impresión por página.

En general: Cuanto mayor sea la capacidad, menor será el costo por página. Siempre compara. También ten en cuenta tu comportamiento de impresión. Si imprimes mucho, los cartuchos XL y los tóners de alta capacidad son para ti. Si imprimes poco y utilizas una impresora de inyección de tinta (en lugar de una impresora láser), los cartuchos de tinta grandes pueden secarse.

Estos consumibles son particularmente ventajosos para los grandes usuarios. Aquellos que imprimen menos deberían considerar los paquetes económicos con varios cartuchos. Los tóners, por su parte, no se secan.

CONSEJO 4: Compra paquetes múltiples o dobles.

Muchos cartuchos y tóners también están disponibles en paquetes múltiples, económicos o promocionales. Tanto los productos originales como los alternativos pueden ofrecerse de esta manera. Al comprar consumibles en conjunto, puedes ahorrar entre un 10 y un 30 % en comparación con la compra individual, mientras mantienes un stock de respaldo para evitar sorpresas de cartuchos y tóners vacíos.

CONSEJO 5: Compra tóner y cartuchos de tinta compatibles.

Cartuchos de tinta, tóner, tambor de imagen, cintas de impresión - no siempre es necesario comprar el original. Verás en nuestro sitio web que ofrecemos a menudo alternativas más económicas de fabricantes terceros para muchos productos. Estos tóners compatibles a menudo permiten ahorrar significativamente en comparación con los productos originales de los fabricantes de equipos. Los productos alternativos también pasan por numerosos controles de calidad y se fabrican de acuerdo con las normas de la industria, lo que garantiza que funcionen correctamente con tu dispositivo. El precio es un argumento inmejorable. Aconsejamos a nuestros clientes optar por los productos originales cuando las impresiones sean de la mejor calidad para clientes y socios comerciales. Sin embargo, para impresiones y copias internas a corto plazo, las tintas y tóners compatibles son una buena solución.

CONSEJO 6: Compra tus consumibles de impresión en línea.

Comprar cartuchos de tinta y tóners en línea es entre un 10 y un 30 % más barato que en tiendas. El ahorro es tan importante que los gastos de envío no tienen mucho peso. También puedes comparar precios y ver rápidamente cuál es la alternativa más barata. En línea, ofrecemos muchas variantes de productos que las tiendas no pueden ofrecer por falta de espacio.

CONSEJO 7: Compra tóner y cartuchos de tinta de repuesto.

Una impresora parada o una fotocopiadora que no funcione puede causar importantes retrasos o incluso pérdidas en muchas empresas. Es fundamental supervisar los niveles de tus consumibles. Tan pronto como una impresora o fotocopiadora indique un nivel bajo de tinta o tóner vacío, realiza un nuevo pedido. ¿Por qué no comprar varios a la vez? Puedes beneficiarte de precios escalonados a partir de 2 unidades para muchos productos, lo que te permite ahorrar al comprar al por mayor. Una gestión inteligente de los inventarios garantiza la continuidad de tus actividades. Los tóners no se secan, ya que contienen polvo, a diferencia de los cartuchos de tinta que requieren un almacenamiento adecuado.

Más información: Almacenar correctamente tus consumibles de impresión.

CONSEJO 8: Imprime en modo borrador.

Tu impresora generalmente tiene diferentes modos de impresión que te permiten ahorrar tinta o tóner. Utiliza la calidad borrador en lugar de la calidad presentación. Esta opción consume menos tinta. También es posible imprimir pruebas con una resolución inferior, en modo económico. Estos ajustes son útiles para impresiones de borradores o documentos internos. Para impresiones de alta calidad, se recomienda crear diferentes perfiles de impresión según tus necesidades.

CONSEJO 9: Imprime de manera más económica con ciertas fuentes.

Las fuentes con letras anchas, líneas gruesas y muchos adornos consumen más tinta y tóner que las fuentes simples. Elegir las fuentes adecuadas puede reducir los costos de impresión hasta en un 30 %. Las fuentes económicas incluyen "Century Gothic" y "Garamond", que están disponibles por defecto en la mayoría de los programas de procesamiento de texto. Las 3 fuentes más costosas en términos de consumo son:

• 1. Arial
• 2. Trebuchet
• 3. Tahoma

Reducir el tamaño de la fuente también puede ahorrar papel y tinta. Ajusta el tamaño del texto para que quepa más contenido en cada página.

CONSEJO 10: Impresión en color o monocromática.

Para ahorrar tinta, imprime en blanco y negro. Esto parece obvio, pero muchas impresoras también usan los cartuchos de color para crear tonos de gris, lo que no ahorra tanto como se esperaba. Elige el modo monocromo o blanco y negro para evitar el uso innecesario de colores.

CONSEJO 11: Apaga correctamente la impresora.

No apagues tu impresora de inyección de tinta con una regleta, ya que esto puede activar un ciclo de limpieza en cada reinicio, consumiendo mucha tinta. Las impresoras láser consumen más energía en modo de espera, pero suelen tener un interruptor real para desconectarlas completamente.

CONSEJO 12: Compra una nueva impresora.

Si los consumibles de tu impresora son caros o difíciles de encontrar, considera invertir en un modelo más reciente con costos de uso más bajos. Las nuevas impresoras pueden amortizarse rápidamente gracias a sus consumibles menos costosos.

CONSEJO 13: Las impresoras baratas tienen altos costos de operación.

No te dejes engañar por el bajo precio inicial de las impresoras básicas, ya que sus costos de consumibles pueden ser muy elevados. Infórmate sobre los precios de los cartuchos y tóner antes de comprar.

CONSEJO 14: Impresoras de inyección de tinta con cartuchos individuales.

Las impresoras profesionales suelen utilizar cartuchos separados para cada color, mientras que los modelos domésticos suelen estar equipados con cartuchos combinados. Si imprimes mucho, opta por una impresora con cartuchos separados para ahorrar en reemplazos.

CONSEJO 15: Cambia el tipo de papel para reducir los costos.

El papel barato absorbe más tinta, aumentando los costos. Usa papel de 80 g/m² para usos generales y papel más grueso para presentaciones importantes. También considera el papel reciclado para ahorrar dinero y ayudar al medio ambiente.

CONSEJO 16: Impresión a doble cara.

La impresión a doble cara reduce el consumo de papel a la mitad y ahorra espacio de almacenamiento. Configura tu impresora para que imprima automáticamente en ambas caras del papel.

CONSEJO 17: División inteligente de las páginas.

Utiliza las vistas previas antes de imprimir para evitar desperdiciar papel en páginas innecesarias o encabezados gráficos. Imprime varias páginas por hoja si el contenido lo permite, y utiliza las funciones de zoom de la copiadora para ahorrar aún más.

CONSEJO 18: Usa las vistas previas de impresión y Word para ahorrar costos de impresión.

Antes de imprimir desde tu navegador, utiliza la vista previa de impresión para seleccionar solo las páginas necesarias. Si solo necesitas el texto, cópialo en Word y ajusta el formato para minimizar el consumo de tinta.

CONSEJO 19: Reduce los costos de impresión de fotos.

Elige un papel fotográfico de calidad y configura correctamente la impresora para reducir el consumo de tinta al imprimir fotos. Evita las sobrecargas de tinta que alargan el tiempo de secado.

CONSEJO 20: Recibe faxes por computadora.

Configura tu sistema para recibir faxes directamente en tu computadora y solo imprímelos si es necesario. Esto evita impresiones no deseadas de publicidad.

CONSEJO 21: Imprime tú mismo en lugar de encargar la impresión.

Para necesidades frecuentes o de gran formato, considera adquirir una impresora adecuada, como un plotter para planos. Esto puede ahorrarte tiempo y dinero a largo plazo en comparación con los servicios de impresión profesionales.